Массовая загрузка статей в DOAJ из Excel и CSV

Обновлено: 28 октября 2026

Метаданные выпуска часто уже есть в таблице: для сайта, РИНЦ или типографии. Вместо XML их можно загрузить в DOAJ прямо из Excel — через DOAJ API и DOAJ Metadata Studio. Понадобятся API-ключ издателя и 10 минут.

Шаг 1. Скачайте шаблон

Откройте вкладку «Массовые операции» и нажмите «Скачать шаблон CSV». В шаблоне одна заполненная строка-пример и все столбцы:

Столбец	Что писать
`title`	Название статьи — обязательно
`abstract`	Аннотация
`year`, `month`	Год (4 цифры) и месяц (1–12) публикации
`volume`, `number`	Том и выпуск
`start_page`, `end_page`	Первая и последняя страницы
`doi`	DOI без префикса, например `10.18469/1810-3189.2024.27.1.7-15` (ссылку `https://doi.org/…` приложение очистит само)
`pissn`, `eissn`	ISSN журнала — как в его записи в DOAJ, оба, если их два. Нужен хотя бы один — обязательно
`fulltext_url`	Ссылка на полный текст — обязательно
`fulltext_type`	`html` или `pdf`
`keywords`	Ключевые слова через точку с запятой; DOAJ сохранит не больше 6
`authors`	Авторы — каждый с новой строки внутри ячейки (Alt+Enter в Excel) или через «;». Внутри автора: `ФИО \| аффилиация \| ORCID`
`id`	DOAJ ID статьи — заполняйте, только если исправляете уже загруженную статью

Пример ячейки с авторами

Иванов И. И. | Самарский университет | 0000-0002-1825-0097
Петров П. П. | Институт радиотехники

ORCID можно писать номером — приложение превратит его в ссылку https://orcid.org/…, как требует DOAJ, и проверит контрольную цифру.

Шаг 2. Сохраните таблицу как «CSV UTF-8»

Важно для русских текстов. Обычный вариант «CSV (разделители — запятые)» в русском Excel сохраняет файл в кодировке Windows-1251, и кириллица превратится в нечитаемые символы. Выбирайте «CSV UTF-8 (разделители — запятые)».

Разделитель (точка с запятой, запятая или табуляция) приложение определит само.

Шаг 3. Проверьте перед отправкой

На вкладке «Массовые операции» переключитесь на «CSV / Excel», выберите файл и нажмите «Разобрать и проверить». Приложение покажет таблицу статей и замечания по каждой:

ошибки — с ними DOAJ статью не примет: нет названия, ISSN или ссылки на полный текст, неверная контрольная цифра ISSN или ORCID, DOI не похож на DOI;
предупреждения — статья загрузится, но запись будет неполной: нет DOI, аннотации, ключевых слов, аффилиаций.

Исправьте ошибки в Excel и загрузите файл снова — или включите «пропускать записи с ошибками», чтобы отправить только корректные статьи.

Шаг 4. Отправьте в DOAJ

Укажите API-ключ во вкладке «Настройки» и нажмите «Отправить в DOAJ». Приложение разобьёт статьи на пакеты около 600 КБ — такой размер рекомендует DOAJ — и отправит их по очереди. Каждый пакет получает upload_id; по нему в блоке «Статус загрузок» видно, как DOAJ его обработал.

Скачайте шаблон и проверьте свой файл — отправка в DOAJ не начнётся без вашего подтверждения.

Открыть массовую загрузку

Как исправить уже загруженные статьи через Excel

На вкладке «Экспорт и сверка» загрузите статьи журнала по ISSN и нажмите «CSV» — получится таблица в том же формате, что и шаблон.
Исправьте данные в Excel. Не меняйте DOI и ссылку на полный текст: по ним DOAJ узнаёт уже загруженную статью и перезаписывает её. Если поменять оба, DOAJ создаст новую запись, а старая останется дублем.
Сохраните как «CSV UTF-8» и загрузите на вкладке «Массовые операции».

Если что-то пошло не так

Ключ не принят (401) — проверьте ключ в настройках, кнопка «Проверить» покажет, принимает ли его DOAJ.
DOAJ отклонил пакет — текст ошибки показывается в блоке статуса. Обычно причина в ISSN, которых нет у журнала в вашем аккаунте.
Ответ 429 — DOAJ ограничивает частоту запросов (2 в секунду); приложение повторяет запрос автоматически.